Datenschutzerklärung

Stand: 22. September 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer Kurs- und Ausfahrtenorganisation ist der FV Gerlenhofen e.V., Abteilung Ski, Hildegardstraße 2, 89233 Neu-Ulm, vertreten durch den vertretungsberechtigten Vorstand. Weitere Angaben zur Vertretung finden Sie im Impressum.

Für Datenschutzanfragen, die Ausübung Ihrer Rechte und den Widerruf einer Werbeeinwilligung erreichen Sie uns unter michael.scholz@skiclub-gerlenhofen.de oder schriftlich unter der genannten Anschrift.

2. Besuch der Website, Hosting und Sicherheit

Beim Abruf unserer Website verarbeitet unser Hosting-Dienstleister technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Seite oder Datei, HTTP-Status, übertragene Datenmenge sowie gegebenenfalls Referrer, Browser und Betriebssystem. Diese Angaben können personenbezogen sein. Sie dienen der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Zugriffs- und Fehlerprotokolle werden nur so lange benötigt, wie dies für diese Betriebs- und Sicherheitszwecke erforderlich ist. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen kann eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung und Rechtsverfolgung erforderlich sein. Hosting- und technische Dienstleister erhalten Daten nur im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben; soweit sie in unserem Auftrag handeln, gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO.

Bei Aufruf über HTTPS wird die Verbindung verschlüsselt. Eine vollständige Sicherheit sämtlicher Übertragungswege, insbesondere unverschlüsselter E-Mails, kann dadurch nicht gewährleistet werden.

3. Sitzungs-Cookies und lokale Ressourcen

Die Website verwendet ein Sitzungs-Cookie, um zusammengehörige Aufrufe zuzuordnen und beispielsweise die Angaben zwischen den Schritten einer Anmeldung bereitzuhalten. Auch die Verwaltung verwendet eigene Sitzungs-Cookies zum Schutz der Formularaktionen. Das Cookie enthält eine Sitzungskennung. Sitzungs-Cookies gelten für die jeweilige Browsersitzung; die serverseitigen Anmeldedaten der Sitzung werden bei Abschluss oder Neubeginn der Anmeldung verworfen.

Soweit der Zugriff auf Ihr Endgerät für die ausdrücklich angeforderte Funktion erforderlich ist, beruht er auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die zugehörige Verarbeitung erfolgt für die Anmeldung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für Sicherheitsfunktionen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können Cookies im Browser löschen oder blockieren; die Anmeldung kann dadurch beeinträchtigt werden. Die Schriftarten dieser Website werden lokal bereitgestellt.

Ihre Auswahl im Cookie-Banner speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers, damit der Banner nicht bei jedem Aufruf erneut erscheint. Diese Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG erforderlich. Über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern.

4. Kontaktanfragen und Spam-Schutz

Bei Anfragen per Kontaktformular oder E-Mail verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht und die von Ihnen freiwillig mitgeteilten weiteren Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung. Für vertragsbezogene Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für sonstige Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an einer sachgerechten Kommunikation. Ohne erforderliche Kontaktdaten oder einen verständlichen Inhalt können wir eine Anfrage nicht bearbeiten.

Das Kontaktformular verwendet Cloudflare Turnstile zur Erkennung automatisierter Zugriffe. Beim Laden des Formulars werden technische Signale wie IP-Adresse, Browserinformationen, Verbindungsmerkmale und die aufgerufene Website an Cloudflare, Inc., USA, übermittelt. Cloudflare verarbeitet diese zur Missbrauchserkennung und nach seinen eigenen Angaben auch zur Verbesserung seiner Erkennungsverfahren. Grundlage unseres Einsatzes ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Schutz des Formulars vor Spam und automatisiertem Missbrauch. Soweit hierfür unbedingt erforderliche Zugriffe auf das Endgerät stattfinden, gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Cloudflare verweist für die erfassten Übermittlungen auf seine Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, auf geeignete vertragliche Garantien. Einzelheiten zu Verarbeitung, Speicherfristen und Betroffenenrechten finden Sie in den Turnstile-Datenschutzhinweisen und der Datenschutzerklärung von Cloudflare. Alternativ können Sie uns unmittelbar per E-Mail kontaktieren, ohne das Formular zu verwenden.

5. Kursanmeldung, Warteliste und Durchführung

Wir verarbeiten vom Anmeldungskontakt Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift. Für die angemeldeten Teilnehmer erfassen wir Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Mitgliedsstatus, gebuchte Kurse beziehungsweise Ausfahrten, Kursstufe und ausgewählte Tage. Hinzu kommen Buchungszeitpunkt, Buchungs- und Teilnehmernummern, Überweisungsgrund, Preise, Rabatte sowie der jeweilige Teilnahme-, Wartelisten- oder Stornostatus.

Diese Daten benötigen wir zur Bearbeitung der Anmeldung, alters- und niveaugerechten Kurseinteilung, Platzvergabe, Verwaltung der Warteliste, Abrechnung und Durchführung der Veranstaltung. Wir verwenden die Kontaktdaten für Bestätigungen und organisatorische Mitteilungen, etwa zu Treffpunkten, Terminänderungen, Nachrückmöglichkeiten oder Absagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten von Begleitpersonen über die anmeldende Person bereitgestellt werden, verarbeiten wir sie ergänzend auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Organisation der gebuchten Teilnahme nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die erforderlichen Angaben sind Voraussetzung für die Anmeldung und die sichere Organisation. Bitte stellen Sie diese Datenschutzhinweise auch den Personen beziehungsweise Sorgeberechtigten zur Verfügung, für die Sie eine Anmeldung vornehmen. Deren Daten erhalten wir von Ihnen. Die Zustimmung zu Reisebedingungen oder zur temporären Mitgliedschaft ist keine Werbeeinwilligung.

6. Temporäre FVG-Mitgliedschaft

Bei Nichtmitgliedern, die einen Ski- oder Snowboardkurs buchen, erfassen wir zusätzlich Telefonnummer und Anschrift des Teilnehmers. Auf ausdrückliche Auswahl können diese Angaben vom Anmeldungskontakt übernommen werden; sie werden anschließend unabhängig als Teilnehmerdaten gespeichert. Wir dokumentieren den Zeitpunkt und die Version der Zustimmung, das Mitgliedschaftsende. Wird eine extern eingeholte Zustimmung in der Verwaltung erfasst, wird zusätzlich der angemeldete Administrator dokumentiert.

Die Verarbeitung dient der Begründung und Verwaltung der für die Kursteilnahme vorgesehenen temporären Mitgliedschaft und der damit verbundenen Versicherungsorganisation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Nachweisdokumentation dient außerdem unserem berechtigten Interesse an der Klärung von Einwilligungs- und Vertragsfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei Wartelistenanmeldungen gilt die Mitgliedschaftszustimmung für den Fall einer bestätigten Kursteilnahme. Die Mitgliedschaft endet am 31. Dezember des Kursjahres; dies bedeutet nicht, dass sämtliche Buchungs- und Nachweisdaten zu diesem Zeitpunkt gelöscht werden müssen.

Die zuständige Mitgliederverwaltung des FV Gerlenhofen erhält die erforderlichen Teilnehmer- und Mitgliedschaftsdaten. Der dafür vorgesehene Export enthält bestätigte Kursteilnehmer mit dokumentierter Zustimmung, ihre Kontaktdaten, Geburtsdatum, Mitgliedschaftsende, Zustimmungszeitpunkt, Überweisungsgrund.

7. Freiwillige Informationen und Werbung per E-Mail

Wenn Sie uns hierfür eine gesonderte, freiwillige Einwilligung erteilt haben, dürfen wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen verwenden, um Ihnen Informationen und Werbung zu eigenen Ski- und Snowboardkursen, Ausfahrten und Veranstaltungen der Skiabteilung des FV Gerlenhofen zu senden. Dazu gehört beispielsweise eine Rundmail mit Terminen und Anmeldeinformationen für die kommende Saison. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG.

Mit der Auswahl der separaten, zunächst unmarkierten Checkbox und dem erfolgreichen Abschluss der Anmeldung erteilen Sie Ihre Einwilligung. Eine zusätzliche E-Mail-Bestätigung ist nicht erforderlich. Wir speichern den Einwilligungsstatus und einen persönlichen Abmeldeschlüssel direkt bei den Kontaktdaten der Anmeldung. Ein persönlicher Abmeldeschlüssel ermöglicht den automatischen Widerruf über den Link in einer E-Mail.

Die Einwilligung ist keine Voraussetzung für eine Anmeldung oder Mitgliedschaft. Eine Ablehnung hat keine Auswirkungen auf Ihre Kursteilnahme oder die Preise. Sie bezieht sich auf die einwilligende Person und die von ihr freigegebene E-Mail-Adresse, nicht pauschal auf alle von ihr angemeldeten Teilnehmer. Telefonnummern, Geburtsdaten und Teilnehmeranschriften verwenden wir auf dieser Grundlage nicht für Werbung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über Ihren persönlichen Abmeldelink in der E-Mail, durch eine E-Mail an michael.scholz@skiclub-gerlenhofen.de oder eine Antwort auf die betreffende Werbe-E-Mail. Dafür entstehen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Nach einem Widerruf erhalten Sie keine weiteren Werbe-E-Mails auf dieser Grundlage; notwendige Mitteilungen zu bereits gebuchten Leistungen bleiben davon unberührt.

Die bloße Teilnahme in einer früheren Saison, die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung oder deren spätere Änderung ersetzt keine Werbeeinwilligung. Bestehende Kontaktdaten werden dadurch nicht nachträglich für Werbung freigegeben. Für elektronische Werbung an frühere Teilnehmer benötigen wir einen entsprechenden Nachweis. Auf die Bestandskundenausnahme des § 7 Abs. 3 UWG stützen wir den hier beschriebenen Werbeversand nicht.

8. Empfänger und Zugriffsberechtigungen

Innerhalb des Vereins erhalten nur die mit Anmeldung, Mitgliederverwaltung, Kursleitung, Organisation und Abrechnung betrauten Personen die für ihre Aufgaben erforderlichen Daten. Soweit dies zur gebuchten Leistung erforderlich ist, können notwendige Angaben auch an beauftragte Beförderungs- oder Beherbergungsunternehmen übermittelt werden. Technische Dienstleister für Hosting und E-Mail-Verarbeitung werden im erforderlichen Umfang einbezogen. Bei gesetzlichen Verpflichtungen oder zur Klärung von Ansprüchen kommen außerdem zuständige Behörden, Versicherer oder rechtliche Berater als Empfänger in Betracht.

Daten werden nicht allein deshalb weitergegeben, weil eine Anmeldung vorliegt. Maßgeblich sind jeweils der beschriebene Zweck und die passende Rechtsgrundlage. Eine Weitergabe der Anmeldeadressen an Dritte für deren eigene Werbung ist nicht vorgesehen.

9. Speicherdauer und Löschung

Für die Speicherdauer sind der jeweilige Zweck, die Vertragsabwicklung, offene Rückfragen oder Ansprüche und gesetzliche Aufbewahrungspflichten maßgeblich. Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, soweit sie nicht weiter für einen Vertrag, einen Nachweis oder aufgrund gesetzlicher Pflichten benötigt werden. Buchungs-, Wartelisten- und Mitgliedschaftsdaten werden nach Abschluss der jeweiligen Abwicklung und Wegfall entgegenstehender Pflichten gelöscht oder anonymisiert. Für aufbewahrungspflichtige Unterlagen gelten die jeweils einschlägigen steuer- und handelsrechtlichen Fristen; dies betrifft nicht automatisch sämtliche Teilnehmerdaten.

Für Werbung werden Kontaktdaten nur im Umfang und für die Dauer einer wirksamen Einwilligung verwendet. Nach deren Widerruf endet die werbliche Nutzung. Erforderliche Nachweise über die Erteilung und den Widerruf können zur Erfüllung von Nachweispflichten und zur Abwehr von Rechtsansprüchen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c beziehungsweise lit. f DSGVO für die dafür erforderliche Dauer aufbewahrt werden. Eine auf das notwendige Maß begrenzte Werbesperre dient dazu, einen erneuten unerwünschten Versand zu verhindern.

10. Instagram und externe Links

Auf unserer Startseite können Sie unser Instagram-Profil nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe laden. Ohne diese Freigabe wird das Profil nicht eingebunden. Nach dem Laden erhält Instagram beziehungsweise Meta insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen. Cookies und ähnliche Technologien können zum Einsatz kommen; bei einer Anmeldung in einem Instagram- oder Facebook-Konto kann eine Zuordnung zu diesem Konto möglich sein.

Die Freigabe beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit auf Ihrem Endgerät Informationen gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie erteilen die Freigabe über den Cookie-Banner. Ohne Freigabe zeigen wir nur einen Link zum Profil, der erst beim Anklicken Instagram öffnet. Die Auswahl im Cookie-Banner bleibt in Ihrem Browser gespeichert, bis Sie sie über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder Ihre Browserdaten löschen. Eine bereits erfolgte Datenübermittlung wird durch einen Widerruf nicht rückgängig gemacht.

Meta kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeiten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram. Links zu unseren Social-Media-Profilen und Kartenangeboten führen zu externen Anbietern; beim Öffnen gelten deren Datenschutzhinweise.

11. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Bei Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Nutzen Sie hierzu die oben genannten Kontaktmöglichkeiten.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, eine Anlaufstelle.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO ist im beschriebenen Anmeldeablauf nicht vorgesehen.

12. Änderungen dieser Hinweise

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich die Verarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Eine Änderung erweitert nicht automatisch eine bereits erteilte Einwilligung. Über neue Zwecke informieren wir Sie vor der betreffenden Weiterverarbeitung; eine gegebenenfalls erforderliche neue Einwilligung wird gesondert eingeholt.